Regulamin świadczenia usług
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług graficznych w ramach działalności nierejestrowanej przez Oliwię Wroblewską, zwanej dalej „Usługodawcą”.
- Usługodawca wykonuje projekty graficzne na zamówienie, w tym plakaty, okładki e-booków i inne materiały graficzne.
- Kontakt z Usługodawcą odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych ustalonych kanałów komunikacji.
§2. Definicje
- Sprzedawca– osoba prowadząca działalność nierejestrowaną, oferująca usługi i produkty dostępne na stronie internetowej olivelinestudio.
- Kupujący – osoba fizyczna dokonująca zakupu produktów lub usług oferowanych przez Sprzedawcę, niezwiązanych bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Usługi – wszelkie usługi świadczone przez Sprzedawcę na rzecz Kupującego, zgodnie z ofertą dostępną na stronie.
- Produkty – wszelkie produkty dostępne w ofercie Sprzedawcy, w tym m.in. cyfrowe pliki, ilustracje, e-booki.
- Formularz kontaktowy – formularz dostępny na stronie internetowej, umożliwiający kontakt z Sprzedawcą.
§3. Zakres usług
- Usługodawca świadczy usługi graficzne zgodnie z indywidualnymi ustaleniami z Klientem.
- Projekty są realizowane na podstawie dostarczonych przez Klienta wytycznych.
- Usługodawca nie wykonuje projektów naruszających prawo lub dobre obyczaje.
§4. Proces realizacji zamówienia
- Klient składa zapytanie o usługę, podając szczegóły projektu.
- Usługodawca przedstawia wstępną wycenę oraz przewidywany czas realizacji.
- Po zaakceptowaniu warunków Klient wpłaca zaliczkę w wysokości 30% wartości zamówienia.
- Usługodawca wykonuje projekt i przekazuje Klientowi do akceptacji.
- Klient ma prawo do określonej liczby poprawek, ustalonych przed realizacją. W przypadku mniejszych projektów standardowa liczba poprawek wynosi 2-3. Każda dodatkowa poprawka może wiązać się z dodatkową opłatą.
- W przypadku braku odpowiedzi od Klienta przez 7 dni roboczych, Usługodawca ma prawo do zawieszenia pracy nad projektem. Wznowienie realizacji wymaga ponownych ustaleń dotyczących terminów i warunków współpracy.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za wydłużenie terminu realizacji projektu wynikające z opóźnień po stronie Klienta, w tym braku odpowiedzi lub dostarczenia niezbędnych materiałów.
- Po zaakceptowaniu projektu Klient wpłaca pozostałe 70% kwoty usługi, a następnie otrzymuje pliki w uzgodnionych formatach.
- Wpłacona zaliczka jest bezzwrotna, chyba że Usługodawca nie wywiąże się z umowy.
- W przypadku, gdy Klient zdecyduje się przerwać współpracę po rozpoczęciu realizacji, wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi, a Usługodawca ma prawo do zatrzymania wykonanej dotychczas pracy.
§5. Płatności
- Ceny usług ustalane są indywidualnie w zależności od stopnia skomplikowania projektu.
- Płatność może być dokonana przelewem bankowym lub innymi dostępnymi metodami.
- W przypadku braku płatności Usługodawca może wstrzymać realizację zamówienia.
§6. Prawa autorskie
- Usługodawca zachowuje autorskie prawa majątkowe do projektów, chyba że co innego zostało ustalone z Klientem.
- Klient otrzymuje prawo do wykorzystania projektu zgodnie z ustalonym zakresem licencji.
- Usługodawca może wykorzystywać projekty w swoim portfolio, chyba że Klient wyrazi sprzeciw.
- Klient nie ma prawa do modyfikowania projektu w sposób, który mógłby naruszyć reputację Usługodawcy lub zniekształcić pierwotne założenia artystyczne pracy.
- Prawa do korzystania z projektu przechodzą na Klienta dopiero po dokonaniu pełnej płatności.
§7. Reklamacje
- Klient może zgłosić reklamację w ciągu 7 dni od otrzymania finalnego projektu wyłącznie w przypadku, gdy pliki są uszkodzone lub niezgodne z ustaleniami.
- Reklamacja powinna zawierać uzasadnienie oraz opis problemu.
- Usługodawca rozpatrzy reklamację w ciągu 7 dni roboczych i przedstawi możliwe rozwiązania.
§8. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Klienta jest Usługodawca.
- Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zamówienia, wystawienia dokumentów księgowych oraz kontaktu z Klientem.
- Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.
- Dane osobowe nie będą udostępniane osobom trzecim bez zgody Klienta, chyba że wymaga tego obowiązujące prawo.
- Szczegóły dotyczące ochrony danych osobowych określa Polityka Prywatności.
§9. Odstąpienie od umowy
- Odstąpienie przed rozpoczęciem realizacji projektu: Klient ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, bez podania przyczyny. Aby skorzystać z prawa do odstąpienia, Klient musi poinformować Usługodawcę o swojej decyzji w formie jednoznacznej deklaracji (np. formularz kontaktowy, e-mail) przed upływem 14 dni. W takim przypadku Klientowi przysługuje pełny zwrot zapłaconej kwoty, pod warunkiem, że projekt nie został jeszcze rozpoczęty.
- Odstąpienie po rozpoczęciu realizacji projektu: W przypadku odstąpienia od umowy po rozpoczęciu realizacji projektu, Klient zobowiązany jest do zapłaty za wykonaną część pracy. Wysokość tej kwoty będzie określona proporcjonalnie do stopnia zaawansowania realizacji projektu. W zależności od postępu prac, zapłacona kwota zostanie pomniejszona o koszty związane z realizacją zamówienia, jeżeli miały miejsce. Klient zobowiązany jest również do zwrócenia wszystkich otrzymanych plików.
- Wyjątki: Klientowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku usług wykonanych na specjalne zamówienie, które zostały już zrealizowane (np. zindywidualizowane projekty graficzne, przygotowane na specjalne życzenie Klienta).
§10. Postanowienia końcowe
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym ustawa o prawach konsumenta.
- Klient akceptuje regulamin w momencie złożenia zamówienia
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia projektu bez możliwości wznowienia w przypadku naruszenia regulaminu przez Klienta.
- W wyjątkowych sytuacjach kryzysowych możliwe jest zawieszenie projektu na czas ustalony indywidualnie po wzajemnym porozumieniu stron.
Data publikacji Regulaminu : 25.04.2025
Data ostatniej aktualizacji: 25.04.2025